Des outils de planification stylés qui optimisent votre quotidien

Si le numérique a révolutionné notre rapport au travail, il n'a pas tout à fait gommé l'utilisation des carnets. Coucher sur le papier des idées ou des informations particulièrement importantes permet en effet de les organiser plus efficacement. C'est également un moyen de soulager l'esprit, avec un support palpable, qui ne risque pas de disparaître après une mise à jour douteuse du système. Mais pour que ces carnets simplifient réellement le travail, il convient de choisir des modèles aux imprimés variés. Ainsi d'un simple coup d'oeil il sera possible de différencier le registre de la comptabilité du calepin contenant les objectifs de l'année.
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Photo de Aaron Bengochea via Pinterest

Pour que toute la famille ait un aperçu des semaines à venir, il peut être judicieux de créer ce que les anglophones appellent un "family command center". Réserver tout un pan de mur à l'organisation du foyer permet en effet de simplifier le quotidien en proposant un support de communication simple et visible de tous, peu importe l'heure de la journée. Un calendrier mensuel sert de base au système car il permet d'y inscrire toutes les activités à venir. Il s'agit ensuite de compléter la cloison avec des outils personnalisés, comme un bloc-notes pour les mémos, un rangement pour le courrier, de quoi suspendre les clés...
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Photo de Sunny Circle Studio via Pinterest
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Fouiller pendant des heures dans les placards à la recherche d'une facture ou d'un dossier n'a rien d'agréable. D'autant qu'il est aujourd'hui possible d'éviter ce désagrément qui fait perdre beaucoup de temps en misant sur des caissons adaptés au classement des papiers. Généralement composés de tiroirs où il suffit de glisser la paperasse, ils s'installent aussi bien sur une étagère qu'à même le bureau, et permettent à ce titre de conserver l'essentiel à portée de main. Ces unités offrent donc une bonne solution d'appoint avant de classer définitivement les papiers dans des caissons en métal sécurisés.
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Photo de Ikea via Pinterest
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Au fil des jours, des semaines, il n'est pas rare de voir s'ériger une montagne d'enveloppes à moitié ouvertes sur le comptoir de l'entrée. Au premier courant d'air, celle-ci s'effondre et réduit à néant les premières tentatives de classement. Mieux vaut donc opter pour un système moins bancal, et plus intuitif, comme les corbeilles. Celles-ci peuvent être facilement suspendues près de la porte d'entrée pour automatiser le tri du courrier. Un simple coup d'oeil à l'entête permet alors de déterminer si l'enveloppe du jour doit se glisser dans la corbeille "priorité" ou "publicité" en attendant d'être consultée. Ou comment gagner facilement du temps en priorisant les lettres.
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Photo de Cameron Sadeghpour via Pinterest

Les emplois du temps qui se chevauchent créent parfois des embouteillages dans la salle de bains ou dans l'entrée, compliquant inutilement ces journées où le temps semble nous échapper. Une solution pour alléger la charge mentale peut être d'organiser la routine des enfants avec des étapes clés. Un simple panneau avec des gommettes colorées, ou des épingles à déplacer, permet ainsi de les responsabiliser dans leur préparation - et d'éviter les oublis classiques des matins précipités. Il ne s'agit pas de planifier le moindre détail de la journée mais simplement d'en esquisser les grandes lignes, pour huiler la routine.
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Photo de Bethany Menzel via Pinterest

Investir dans de beaux rangements est moins superflu qu'il n'y paraît. Choisis avec soin, ils s'intègrent plus facilement dans le décor établi, et nous encouragent ainsi à les utiliser quotidiennement. Pour entreposer les papiers au sein d'un bureau, au même au coeur d'une pièce de vie, il peut être bon de rechercher un ancien meuble d'imprimerie. Les tiroirs qui le composent peuvent être étiquetés discrètement pour éviter les erreurs de classement (surtout si plusieurs personnes l'ont investi). Surtout, son allure rétro transforme le rangement en élément déterminant de la déco.
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Photo de Our Food Stories via Pinterest
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S'il a d'abord pour vocation d'inspirer les professionnels, le moodboard (ou "planche d'humeur" en français) est également très utile pour planifier les tâches d'une journée ou le déroulé d'un projet. Installé à proximité du bureau, il prend traditionnellement la forme d'un grand panneau fixé au mur ou disposé à même le sol. Un revêtement en tissu reste l'idéal pour y épingler des photos, des notes, mais il est également possible de fabriquer soi-même une version ardoise, avec une planche de bois peinte pour l'occasion. Autrement dit, un accessoire d'organisation professionnel qui trouve facilement sa place dans la maison.
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Photo de Avenue Design Studio, Rachel Terpstra via Pinterest
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Il existe aujourd'hui des outils aussi élégants que pratiques pour mieux s'organiser au quotidien. Programmer les repas de la semaine, ou mieux encore du mois à venir, permet par exemple d'en finir avec le traditionnel "qu'est-ce qu'on mange ce soir ?". C'est également le meilleur moyen d'optimiser les courses, en prévoyant des recettes qui nécessitent les mêmes ingrédients d'un jour à l'autre. Un carnet ou un bloc-notes dédié uniquement à cet effet est conseillé pour éviter de noyer ce planning parmi d'autres informations. La meilleure option étant d'investir dans un modèle où chaque page est détaillée en tableau qu'il suffit de compléter.
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Photo de Sostrene Grene via Pinterest

"Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place" dit l'adage ; et de fait, il suffit parfois de changer son système de rangement pour optimiser son temps. Remplacer une armoire où s'entassent maladroitement les dossiers par des étagères, ornées de boîtes, de porte-revues, de classeurs, est dans certains cas salvateur. Ce nouveau système permet de hiérarchiser les éléments et ainsi d'automatiser les gestes quotidiens. Plus besoin de réfléchir au tiroir qui renferme le dossier en cours quand celui-ci a trouvé sa place dans un trieur ! Un constat qui fonctionne aussi bien sur le plan personnel où des rangements adaptés permettent de ne plus perdre de précieux souvenirs.
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Photo de Macarena Gea via Pinterest
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Afficher un calendrier au sein de l'habitation peut paraître dérisoire quand les applications et autres emplois de temps synchronisés nous assaillent de rappels. Mais dans les faits, cet affichage XXL permet d'avoir une vision constante et complète de l'année à venir. Les enfants s'y réfèrent d'un coup d'oeil lorsqu'ils souhaitent compter les jours qui les séparent des vacances ou de leurs anniversaires, quand les adultes y voient un mémo commun. Les événements y sont annotés à la main, pourquoi pas avec des couleurs qui changent d'une catégorie à l'autre, et permettent ainsi d'éviter les oublis.
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Photo de TripMap via Pinterest

Il est évident qu'une bonne organisation ne repose pas sur les mêmes systèmes d'une habitation à l'autre. Certains sont par exemple partisans du "tout à portée de main" qui permet de supprimer les intermédiaires inutiles au quotidien - tout du moins s'ils profitent des bons accessoires. Car il ne suffit pas de laisser traîner les crayons sur la table basse du salon pour accélérer la corvée des devoirs. Un panneau perforé, avec des contenants pensés pour les crayons, ciseaux et autres éléments de papeterie, permet de passer rapidement d'un exercice de maths à une dictée, et donc de libérer du temps pour les loisirs.
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Photo de Janniche Kristoffersen via Pinterest
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Même avec beaucoup de volonté, des rangements sans charme, disposés dans un angle sombre de la pièce, risquent d'être délaissés au fil des mois. Contrairement aux modèles colorés qui captent le regard et nous incitent à les utiliser. Faciles à glisser dans un placard, ces caissons peuvent aussi persister au pied du canapé grâce à leur allure pop. Surtout, ils permettent de réaliser un premier tri quand le séjour est submergé d'objets en tout genre et que le temps manque pour réaliser un ménage complet - dans la boîte bleutée les magazines à ranger, dans la jaune les jouets du chien qui traînent depuis plusieurs jours, dans la rouge les choses à jeter.
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Photo de HAY via Pinterest

Pour se libérer de toutes ces petites tâches essentielles au quotidien, mais qui parasitent les pensées, il est bon de rédiger dès le petit-déjeuner une to-do list de la journée. Un joli bloc-notes destiné exclusivement à cette fonction, ainsi qu'un crayon de qualité, permettent de transformer cette étape (à l'origine purement pratique) en véritable rituel. Mieux vaut inscrire les tâches par ordre de priorité pour dédramatiser celles qu'il ne sera sûrement pas possible de réaliser ce jour. Une fois le planning couché sur le papier, il suffit de le glisser dans son sac pour partir l'esprit léger.
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Photo de Kate Spiers via Pinterest
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